增强的工作流程可视化和简化的护理协调使世界各地繁忙的放射治疗诊所高效运行
MOSAIQ SmartClinic彻底改变了肿瘤学工作流程
协作管理患者的癌症护理旅程和监测进展对于更好的结果和积极的患者体验至关重要。bob体育网赌然而，繁琐的文件编制流程和手工工作流程会妨碍效率并导致治疗延误。
今天，世界各地的肿瘤诊所都在利用MOSAIQ®SmartClinic， Elekta的移动肿瘤学、工作流管理平台。该解决方案允许用户在任何位置完成任务、访问信息和监控部门工作流程。SmartClinic与MOSAIQ的集成®Plaza为用户提供了前所未有的工作效率和更精简的工作体验。了解Elekta的三家客户如何实施SmartClinic和Elekta其他软件解决方案，以改善协作、更好地协调患者护理并获得更多见解。
伊拉瓦拉Shoalhaven当地卫生区癌症服务:预防在放射治疗预约过程中被忽视的患者bob软件苹果怎么下载bob体育网赌
澳大利亚新南威尔士州Illawarra Shoalhaven当地卫生区癌症服务机构(ISLHDbob体育网赌)十多年前就开bob软件苹果怎么下载始使用MOSAIQ。癌症服务bob体育网赌包括三个设施:bob软件苹果怎么下载一个主要地点和两个中心地点。2020年，Elekta进行了SmartClinic的现场演示，给ISLHD团队留下了深刻的印象。
“我们感兴趣的功能是能够在平板电脑和电子同意书上创建评估，这些同意书可以直接保存到MOSAIQ中，无需打印和扫描。通过智能手机或平板电脑远程接收和回复qcl的能力，以及使用SmartBoards查看正在进行的工作的清晰视图，也给我们留下了深刻的印象，”Illawarra Shoalhaven当地医疗保健区癌症服务部门的IT变革经理Janet Kesby说。bob软件苹果怎么下载bob体育网赌
ISLHD组织了一个多学科智能诊所委员会来帮助指导实施的优先事项。委员会采取了集中的方法，一开始只实现了一个功能。“我们想要证明智能诊所的概念适合我们。我们也没有专门的工作人员在系统上全职工作，并希望尽量减少对诊所工作人员工作流程的干扰，”Kesby解释道。
最初的项目专注于通过为中心的放射治疗师定制的SmartBoard简化放射治疗预约。放疗计划可能是复杂和难以管理的，特别是对于等待其他治疗或检查的患者，如化疗或基准标记。
开发放射治疗预约智能板的第一步是在规划修订的工作流程之前清楚地绘制现有的工作流程。“该团队确实必须梳理当前的工作流程，并了解乳腺癌和前列腺癌类别之间的差异。bob体育网赌为放射治疗师定制逻辑和SmartBoard视图是一个持续的过程，”伊拉瓦拉肖尔黑文当地医疗保健区癌症服务中心的放射治疗师劳拉·马奥尼(Laura Mahoney)说。bob软件苹果怎么下载bob体育网赌
放射肿瘤学家在D&I屏幕上添加一个护理计划，表明他们属于哪种类别。然后触发患者进入放射治疗预约智能板。此外，通过来自电路板的逻辑，在MOSAIQ中自动生成qcl。
“SmartBoard的主要好处是，在预约过程中几乎不可能错过病人，因为我们已经将医生的流程简化为一个步骤，”Mahoney补充道。
在初步实施成功的基础上，ISLHD团队现在正在寻求使用SmartClinic优化治疗计划和多学科团队(MDT)会议流程。
5D诊所:实施为放射肿瘤学量身定制的综合软件包
5D诊所是西澳大利亚州珀斯一家基于SRS和sbrt的私人独立诊所，于2021年实施了智能诊所。
5D诊所的首席物理学家Ben Hug说:“我们的员工高度流动，在COVID-19期间更是如此。”“我们还在为扩张和卫星站点做准备。我们需要一个可扩展的解决方案，以及工作流自动化、审计跟踪和对文档生成的更好控制。”
为了寻找一个为放射肿瘤学量身定制的软件包，Hug转向了一个全面的基于订阅的软件包，也称为SaaS，来自Elekta。除了SmartClinic，该软件包还包括MOSAIQ Plaza功能，如无纸化图表以及商业和临床智能应用程序。Elekta的软件包安全地托管在Elekta Axis云中，并与Microsoft Azure一起用于数据安全性和合规性，Elekta的软件包帮助团队简化更多流程，并通过患者仪表板和运营数据获得更好的见解。该解决方案套件提供了跨地点的工具和连接，以支持5D团队的扩展计划。
作为SaaS包的主要组件，SmartClinic提供了解决方案所需的工作流自动化、移动性和文档控制5D。Hug和他的团队非常欣赏SmartClinic对患者进展的可视化显示，以及从任何位置、任何设备上访问患者信息和协作的能力。Hug指出，由于内部IT资源和专业知识有限，基于云的解决方案对5D诊所来说是有意义的。
5D诊所在过去的一年里已经建立了几个智能板，以可视化护理计划的进展和任务，包括治疗计划。一旦患者在MOSAIQ中预约了CT计划预约或评估，他们就会自动出现在诊所的治疗计划智能板上。Hug说:“治疗计划智能板上的每个任务都必须由用户手动批准或完成。”“在这个工作流程的最后，患者移动到治疗智能板，并在他们到达治疗床之前进行一些其他检查。”
除了治疗计划和治疗智能板，该团队还为预约、新患者和后续咨询创建了智能板。Hug说:“新的患者和随访咨询工作流程是管理智能板的一个例子，管理人员需要整理相关信息，如组织学和成像报告。”他补充说，该工作流的互操作性组件包括查看咨询日期，以及MOSAIQ中为喜欢通过QCL列表进行工作的人提供的影子QCL。
SmartBoards:如何开始
在构建SmartBoard之前，Hug建议考虑以下几个问题:
- SmartBoard的用途是什么?
- 谁会使用它?
- 什么会触发病人在黑板上移动或离开?
- 董事会将如何与MOSAIQ互动?
- SmartBoard的交互是自动的还是手动的?
- 在工作流的末尾会发生什么?例如，是否与其他smartboard进行交互?
为了帮助简化临床文档，5D团队依赖于SmartClinic中的SmartForms。到目前为止，该团队已经开发了一个治疗计划智能表格。Hug说:“根据治疗部位的不同，我们有5到6个治疗计划的QA表，我们已经把它们整理成一个动态的治疗计划和质量保证表。”
SmartForms的设计确保给定表单上的每个问题都是基于患者的诊断和情况，并在回答问题时主动更改表单。这样就不需要为每个癌症部位使用不同的SmartForm版本。bob体育网赌
Hug指出:“构建SmartForm需要投入时间和精力，但它们确实很适合文档控制，这是Excel工作簿或将文档存储在共享驱动器上所不具备的。”
“很容易认为你可以在SmartClinic中做所有事情——你可能可以——但如果你一开始就试图承担太多，你可能无法达到你需要的最高标准。”
Hug对实施智能诊所的建议是从小处着手。他说:“很容易认为你可以在SmartClinic中做所有事情——你可能可以——但如果你一开始就试图承担太多，你可能无法达到你需要的最高标准。”
为了解决这些问题，Hug说，在进入生产环境之前，在测试环境中进行彻底的计划和测试是很重要的。最后，Hug说改变你的smartboard和SmartForms是不可避免的。不过，他建议在做额外的调整之前，至少先进行几周的调整。
放射治疗和肿瘤PC:与SmartClinic一起深入
亚拉巴马州阿拉巴斯特的世代放射治疗和肿瘤PC (GenXRT)是世界上第二个实施智能诊所的中心。从一开始，Elekta在客户关系方面的合作方式就吸引了GenXRT放射肿瘤学家Christopher Jahraus，医学博士，FACRO。
“当我大约10年前买下我的诊所时，我们发现Elekta是一个对我们非常感兴趣的供应商，”Jahraus博士说。“他们并没有试图告诉我们应该做什么，而是说，‘你们想怎么做，我们怎么能帮你们实现目标?’”
GenXRT最初转向SmartClinic以提高临床文档的效率。在实施SmartClinic之前，只有不到50%的就诊记录是在24小时内完成的。在实施该解决方案后，这一数字跃升至96%，大多数笔记都是在与患者见面时完成的。
今天，该实践使用了几个smartform，这些smartform是根据诊所独特的工作流程定制的。Jahraus博士欣赏表单的动态特性以及简化文档和通信的能力。
“我们过去有一个文件柜，里面装满了各种表格，我们必须根据情况挑选合适的表格。现在情况不同了，”Jahraus博士说。“我的实践很高兴能够促进我们对SmartForms的使用。”
GenXRT正致力于将其所有的患者入院文件转移到SmartClinic。最终的目标是在SmartClinic中完成大部分医生和团队成员的文档。Jahraus博士补充说:“这是一个令人兴奋和非常现实的目标，我们将能够实现。”
智能板是GenXRT可视化护理计划进度和任务以及协调整个部门工作的重要工具。“SmartBoards最独特的功能之一是可以通过放射治疗跟踪任何过程。你也可以有我们所说的“观察者”，智能诊所会决定病人什么时候应该被放在某个板上。例如，如果模拟板已经完成，SmartClinic将把患者放到剂量测量板上，以便整个过程顺利进行。”
SmartClinic提供了一个标准的数据库，包含五种常见的肿瘤学SmartBoard工作流程，包括模拟治疗和授权流程。诊所可以定制这些板，并创建额外的板。“智能电路板可以无限地配置，”Jahraus博士评论道。“它们允许你记录和跟踪从治疗到计费的每一步的进展。”
作为SmartClinic的长期用户，Jahraus博士是Elekta客户咨询委员会的成员，这是一个由医生、物理学家、实践管理员等组成的SmartClinic用户小组。该委员会根据该平台的日常经验提出了对SmartClinic的改变和改进。Jahraus博士认为用户反馈会带来更好的产品。
他说:“我看到我们在客户咨询委员会提出的想法在短短几个月内就被纳入了新版SmartClinic。”“现场用户正在帮助引导SmartClinic的进步，这让我非常兴奋。”
当考虑SmartClinic是否适合您的中心时，Jahraus医生建议分析您的实践中需要改进的领域。然后，想想智能诊所如何满足这些需求。他还建议在Elekta实现团队到来之前，为您想要创建的smartboard和SmartForms制定详细的计划。“在Elekta有非常出色的人，他们能够将您的SmartClinic愿景付诸实践。所以通过计划来利用这一点，”Jahraus博士说
