2020年7月20日
忙RT诊所流线与MOSAIQ SmartClinic工作流程
质量放射治疗交付需要详细的沟通和专业团队成员之间高效的工作流程。但是，随着癌症bob体育网赌治疗变得更加复杂和癌症增加的诊断，提高工作流程的效率是不小的壮举。
Chris Jahraus博士正在建造一个MOSAIQ智能板
代放射治疗肿瘤和PC（GenXRT）在雪花石膏，阿拉巴马州已经努力解决与高效管理的护理放射治疗情节的许多步骤，从转诊通过治疗交付和随访期的复杂性。及时完成临床文档也提出了挑战，为繁忙的诊所。
“我戴了很多帽子，并在约50个不同的方向拉我，” GenXRT放射肿瘤学家克里斯Jahraus，MD，FACRO说。“我们需要一个更有效的方式来完成任务，增加病人笔记和彼此改进协作和高度协调病人护理沟通。”
为了实现这些目标，GenXRT实施MOSAIQ®SmartClinic在2019年。该软件解决方案提供了直观的肿瘤工作流管理，使过程可视化和简化护理协调。SmartClinic使Jahraus博士和团队能够访问信息、完成任务、监控工作流程和收集患者数据。除了SmartClinic, GenXRT还使用了Elekta的MOSAIQ电子健康记录和摩纳哥®治疗计划系统。
革命性与SmartForms临床文档
对许多医生来说，掌握与病人护理相关的管理任务变得越来越困难。SmartClinic中的SmartForms功能有助于减轻GenXRT的文档编制负担。SmartForms允许用户为正确的患者快速打开正确的表单，轻松完成并提交到MOSAIQ表单。动态设计确保给定表单中的每个问题都是针对患者的诊断和情况的，在输入答案时积极地改变表单以适应。
用户可以选择预先设计的SmartForms或创建定制的表单。病人同意是GenXRT向SmartClinic转型的第一份表格，省去了纸张和扫描表格。GenXRT表单包括针对患者疾病部位的动态、实时定制、是否实施了先前的放疗、明确病理的可用性以及个人提供的同意。
“SmartForms是完全可定制。你得到了什么，你把他们设计的SmartForms，所以把一些想法和考虑到过程中是非常重要的，” Jahraus博士说。
该诊所还开发了一份治疗访问表，用于每周状态检查。表格提供了病人的概要和迄今为止所接受的治疗。一名护士填写生命区，毒性评估区根据患者的诊断使用NCI常见不良事件毒性标准。注释部分允许Jahraus博士添加任何额外的信息。一旦完成，数据将被自动捕获MOSAIQ。
SmartClinic的治疗访问表单极大地改善了GenXRT的及时文档:
尽管在2019年11月患者数量增加了35%，但该诊所在就诊24小时内完成的治疗记录增加了40%，其中大部分记录都是在离开检查室之前实时完成的。 |
智能诊所在不牺牲笔记质量的前提下，自动记录和跟踪已经成为现实。我的笔记是详细的、相关的、最新的，点击量也大大减少了，”Jahraus博士评论道。
用智能板可视化护理计划进度和任务
在SmartClinic出现之前，跟踪护理计划状态和需要由临床医生和办公室工作人员处理的行动是一个繁琐的过程。例如，如果Jahraus医生在做临床记录的时候工作到很晚，并且在某件事情上签字，他就必须打印出记录，并给他的员工留一张纸条，让他们为病人支付保险费用。
比视觉白板更健壮，SmartBoards自动化和简化的这个和其他过程所述作用。只要一个SMARTBOARD任务完成，SmartClinic主动表明，需要注意和自动通知负责人/人的下一个步骤。
在计费时，当天所有需要计费的东西都会一目了然地显示在智能板上。在一个模拟治疗场景中，一旦Jahraus博士给病人画上轮廓线，剂量测量师就会收到一个触发点，以便计划治疗。
他表示:“我们欣赏这种可视化工作流程中的潜在瓶颈，以及任务完成后的实时更新的能力。”自动通知确保每个人都知道什么时候需要一个动作，这将延迟最小化。SmartClinic帮助我们实现了一些令人难以置信的工作流效率。”
SmartClinic有五种常见的标准数据库肿瘤SMARTBOARD工作流程，包括模拟治疗，授权过程和预磋商。由于开办训练的一部分，医科达公司培训师与客户定制板或产生额外的电路板，以满足临床需求的工作。
Jahraus博士说:“智能板可以被整合到任何临床过程中，也可以支持肿瘤医学。”“这是一项高度可定制的功能，只会受到你定义自己流程的能力以及你是否愿意在SmartClinic上努力绘制流程的限制。”
全面的培训和支持
要为SmartClinic准备实施GenXRT，医科达通过视频会议了解诊所的工作流程，以及自动化在哪里可以帮助解决其痛点和工作流程效率低下的问题。远程培训之后是现场培训。
在该诊所使用SmartClinic大约一个月后，培训专家返回诊所改进工作流程，并对用户进行高级特性和功能培训。
Jahraus博士建议先制定一个集中的计划，然后以此为基础。对于一个智能板工作流来说，构建一个电子表格来显示你想在板上看到什么，以及病人将如何进出板是很有帮助的。
“我可以给你的诊所SmartClinic准备的最好的建议是有至少一个板和一个形式非常详细的计划，你想实现，而培训师现场。它将使一个非常富有成效的会议，” Jahraus博士说。“当医科达专家在一个月内退货，你就会有很多的想法，他们可以帮助技巧你和提高效率。”
步骤SmartClinic成功
Jahraus博士为准备实施SmartClinic的诊所提供了几点建议:
- 图你的部门的流程：确定通过您的实践的患者的理想和有序流动。问问自己，在那里可以自动化有助于避免打嗝在你的进程。
- MOSAIQ的构建评估:在MOSAIQ中创建模拟文书工作的评估为智能诊所的表单奠定了基础。
- 成为变革的冠军:Jahraus博士感到SmartClinic学习曲线是相当容易的，但是他说，在为了节省时间从长远来看，学习很好的前期投入时间是很重要的。
- 候主题专家：拥有SmartForms和smartboard定制方面的“实地”专家，可以确保内部的专家对每个特性都有深刻的理解。
- 不要孤军奋战:SmartClinic建立协作。Jahraus博士说，诊所应该进军医科达的培训人员的专业技能和知识。他还建议深入到通过医科达关怀社区入口其他SmartClinic用户共享的形式和想法。
想象什么是可能的
接下来，GenXRT预计将把更多面向患者的产品推向SmartClinic，以进一步提高效率。该公司还计划将咨询过程转移到智能板上。
“协商进程创建SMARTBOARD需要定制我们的诊所公平一点。如果你能坐下来，抽出你的过程，你可以把几乎在任何SmartClinic工作流程，它是如此有效得多，” Jahraus博士说。
Jahraus说，如果他要再次实施智能诊所，他会有更大的梦想，并从使用软件解决方案的类似实践中寻求建议。
“在实施之前，我并没有意识到智能诊所有多么强大和卓越，”他说。“我没有完全掌握文档元素。智能诊所是一个救星，节省了时间。它使用起来极其简单，我们立即实现了生产率的提高。”
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