2021年9月10日,
MOSAIQ Oncology Analytics简化了数据报告和可视化,帮助团队准备RO-APM
访问数据分析具有提高患者护理,生产率和降低成本的能力。但对于许多辐射肿瘤学中心,收集数据并将其转化为可操作的实践信息是耗时的手动过程。
俄克拉荷马州癌症专bob体育网赌家和研究所 - 塔尔萨校区
“我们过去花了很多时间手工准备关于医生指标的月度报告和每周报告,”Liz Hyde说,他是MBA, RTT,俄克拉荷马癌症专家和研究所(OCSRI)放射肿瘤学、放射学和研究主任。bob体育网赌跟踪治疗指标涉及整个诊所的人将数据输入电子表格,以跟踪每个患者在护理过程中的位置。
OCSRI的辐射服务经理,BSRT(T)的Sara Cook说:“在数据背后,团队花费了大量的时间,如果出现一个错误,就会影响到接下来的几件事情。”bob软件苹果怎么下载
OCSRI团队希望找到一种自动化手动报告流程的方法。他们试图更好地了解自己的数据,包括治疗指标、员工生产率和机器停机时间。由于OCSRI已被选择参与CMS放射肿瘤学替代支付模式(RO-APM),因此清晰地了解他们的数据对于基于价值的支付计划的成功至关重要。
在调查了几个选项后,团队最终决定使用MOSAIQ®肿瘤学分析(MOA)帮助中心以峰值效率运行。
Liz Hyde, MBA, RTT,放射肿瘤学,放射学和研究主任
“我们选择MOA也是因为它能够定制和创建我们自己的报告。在前端设置它需要一点时间,但在后端它为我们节省了大量时间。”
该团队赞赏他们不必大大改变现有的工作流程与MOA。“我们也选择了MOA,因为能够自定义和创建自己的报告,”厨师说。“这是前端的一点时间来设置它,但它在后端节省了大量时间。”
在Elekta在MoA进行现场培训之后,OCSRI团队正在努力运行。“我们在临床上使用它,”海德说。“我们修改了一些报告以满足我们的需求,并从头开始制作一些报告,但MoA确实在框中出来了有用的报告。”
健壮的报告提供了实践性能的完整图景
通过MOA,OCSRI团队使用MOSAIQ电子健康记录(EHR)中的数据开发了大量报告和仪表盘。这些报告使团队能够轻松了解他们的数据,并确定新的方法来加强患者护理、优化操作和提高成本节约。
Sara Cook,BSRT(T),辐射服务经理bob软件苹果怎么下载
OCSRI使用MOA构建的一些报告包括:
SABR治疗报告
该报告跟踪了立体定向消融放疗(SABR)治疗,观察了每周每天的治疗和医生的治疗情况。自建立最初的报告以来,该团队已将其扩展到按月和按临床医生的数量。
“我们用它来将我们的卷与月份和上一年进行比较,”笔记厨师。“我们最近看到我们的SABR卷大幅增加。我们还追踪一周的日子,看看是否有特定的日子,这些日子是否比其他人更高,以及我们如何利用这些信息来告知人员配置决策。“
每周物理QA卷
另一份报告按类型和物理学家监控了前一周的qa数量。该报告包括治疗结束检查、初始图表检查、每周图表检查、强度调制放疗(IMRT) QA和其他杂项物理QCL(质量检查表)。
贾斯汀·斯克伍德医学硕士高级医学物理学家
“重要的是要监控工作的分配,以确保物理学家之间的公平,”OCSRI的高级医学物理学家贾斯廷·斯克伍德(Justin Silkwood)说,并补充说,报告每周都会自动通过电子邮件发送给资深物理学家进行分析。“如果QCL的数量在未来大幅增加,像这样的报告将有助于可视化增加或修改人员的需求。”
每周剂量测量卷
类似于物理QCL卷卷报告,Dosimetry报告分解了QCL类型,微量仪和位置。“这份报告是强大的,因为我们的Dosimetry团队短暂过渡到一个来自家庭的混合解决方案,在那里他们每月只进入诊所,一周长的旋转,”Silkwood说。“MOA帮助他们对管理层可见的诊所的贡献,即使他们离开。”
日常治疗统计和机器停机时间
OCSRI还使用MOA创建一个可视化的每日治疗统计数据,包括诊所位置的不完整治疗。柱状图可视化显示了患者错过治疗的原因,如治疗中断、预约取消、机器停机或没有出现。
海德说:“这份报告对我来说非常贴心,因为收集这些信息过去是一个非常劳动密集的过程。”。“该报告为我们提供了许多关于患者为何错过治疗的信息。每日治疗统计数据也提供了有用的信息,帮助诊所跟踪和管理其人员配置。”
(从左到右)立体定向消融放射治疗(SABR),物理任务,使用MOA构建的新QA设备案例报告
揭开了MOA的新机会
OCSRI团队继续改进现有报告,并在该部门发现MOA的新用途。OCSRI目前正在编制的报告包括:
- 每日及月末漏收、重复及未输出费用
- 按疾病部位、医生和位置划分的分级指标。
- 每个诊断的人员配置,供应,服务/软件bob软件苹果怎么下载协议成本,治疗类型和位置
“除了节省时间外,还有很多可操作的信息,您可以摆脱MoA。”
海德补充道:“我们每周召开一次会议,讨论从MOA中获得更多见解的想法。”。“Elekta在我们需要帮助时帮助我们提出报告想法并编写报告。除了节省时间外,MOA还提供了大量可操作的信息。”
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准备CMS辐射肿瘤学替代支付模型医疗保险和医疗补助服务中心(CMS)放射肿瘤学替代支付模式从根本上改变了CMbob软件苹果怎么下载S支付放射肿瘤学服务的方式。该模式以针对16种癌症类型的90天护理捆绑支付取代了服务费支付。该模型的预期目标是激励提供者更有效地提供放射治疗服务,同时保持或改善提供的护理质量。bob体育网赌 CMS选择OCSRI参与测试项目,预计该项目将运行5年,于2026年结束。为了准备RO-APM, OCSRI组建了一个由跨学科的团队成员组成的工作组。专责小组成员包括:
在工作组中,OCSRI创建了三个部门 - 临床,计费和数据/质量 - 为RO-APM制备的工作流程和流程开发。例如,计费团队专注于需要通过MosaIQ捕获的新代码,以捕获护理集的开始和结束。临床团队在文档变更或计划工作流程上工作,以满足模型的需求。最后,数据/质量组评估了诊所的现有工具以及满足报告要求所需的其他工具,以及如何向CMS报告信息。 为了帮助OCSRI和其他客户准备RO-APM,Elekta正在举办关于如何利用MoA和其他Elekta软件解决方案在新付款模式下取得成功的网络研讨会。“我们参加了尽可能多的网络研讨会,”海德说。“Elekta为我们举行了一些课程。” 想了解更多关于Elekta最新网络研讨会的信息,点击这里。 在这些会议期间,Elekta帮助OCSRI集思广益,讨论如何使用Elekta的软件解决方案来满足CMS的报告要求。该团队集思广益地讨论了评估的想法,并编写了MOA报告,该报告将从MOSAIQ中提取所需的数据元素。他们还讨论了使用MOSAIQ®SmartClinic的想法,这是一个与MOSAIQ Plaza集成的强大直观的平台。MOSAIQ SmartClinic使癌症护理团队能够安全地访问信息、安排和完成任务,并在诊所或外出时查看患者进展情况,以保持工作流的顺利运行。bob体育网赌 该小组的准备工作还包括进行财务分析,以了解参与RO-APM对收入的影响。他们进行了一项分析,以对比该中心在前一年参与RO-APM的实际收入,看看该中心的收入会有多少。 “一旦RO-APM最终规则出来,我们知道我们被选中参加,我们就可以登录RO模型网站下载我们的付款价格下载,”海德说。这使我们能够确定对实践的财务影响。 RO-APM是成功的关键随着放射肿瘤学实践准备向新的基于价值的支付模式转变,OCSRI团队分享了RO-APM成功的三个关键: 知道你去过哪里:与您的计费部门合作,了解RO-APM中包括的治疗地点的历史报销情况。 知道你在哪里:使用历史数据并将其与RO-APM最终规则中提供的信息CM进行进行比较,以确定您是否在前面或后面。如果你落后,潜水深入了解原因。 知道你想去哪里:评估软件和数据,你必须决定如何向CMS报告信息,以最大限度地补偿每一疗程的护理。 到达那里!:实施流程并开始跟踪数据,以查看您需要集中精力的地方。Cook补充道:“这便是我们开始更多地利用MOA并寻找能够调整或完善的领域。 |
RO-APM报告的关键软件OCSRI团队已确定本组织的RO-APM成功所必需的基本软件解决方案:
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