2021年1月8日
MOSAIQ SmartClinic将自动化和效率集成到整个工作流中
西北湖森林医院
在正常情况下，协调癌症护理bob体育网赌是复杂的。与Covid-19大流行相关的限制使许多组织面临更大的挑战，因为工作人员和临床医生突然不得不远程执行工作，同时保持患者治疗的正常进行。
像许多组织一样，西北湖森林医院的放射肿瘤科去年3月不得不迅速转向远程工作。幸运的是，在大流行来袭前不久，该部已经实施了莫萨伊克®智能诊所. 移动肿瘤工作流管理解决方案允许用户从任何位置完成任务、访问信息和监控科室工作流。
放射肿瘤学家marcposner博士说：“我们希望能够对我们的工作流程有一个全面的了解，以了解病人在我们繁忙的放射肿瘤学部门的活动情况。”。
减少目标量和计划时间
Marc Posner，医学博士，放射肿瘤学家
波斯纳博士，他的剂量计和物理学家，在一次为期三天的培训中，很快就上了这个软件直线加速器. 在由于流感大流行而重新安排了最初的培训计划之后，整个部门的推广工作正在进行中。
在很短的时间内，波斯纳博士和他的团队已经取得了巨大的效率提升。自3月份以来，计划轮廓完成时间提高了50%，从0.82小时提高到0.42小时。模拟治疗计划时间提高了16%，从2.34天提高到1.97天。
波斯纳博士说：“值得注意的是，这些改进发生在大流行期间，当时我们正在远程进行治疗计划和剂量测定。”。他补充说，这些改进也很重要，因为目前并非所有员工都使用SmartClinic。一旦该部门的其他人员都加入进来，波斯纳博士希望能获得更多的收益。
尽管在流感大流行期间学习一种新的软件解决方案并不理想，但SmartClinic确实让波斯纳博士和他的团队更容易完成任务和远程共享信息。用户可以从台式机、平板电脑、手机甚至smartwatch访问SmartClinic，以确保工作流平稳高效地运行。自动通知在需要操作时提醒用户。
查看工作列表中的挂起任务一览
借助SmartClinic的工作列表，Posner博士和他的团队可以查看待处理的任务、审阅和批准文档以及检查已完成的任务。工作列表视图可以根据用户的需要和偏好进行定制。例如，波斯纳博士喜欢按日期查看任务，而他的剂量计师更喜欢按任务组织她的列表。
“工作列表允许我查看网络中任何设备上的所有挂起任务。当任务出现在我的列表上时，我也会在我的苹果智能手表上收到通知，”波斯纳博士补充道。波斯纳博士说：“能够在任何地点快速高效地完成任务，既节省了时间，又最大限度地减少了延误。”。“这只是提高效率的另一种方式。”
使用智能板跟踪护理计划状态
智能板使波斯纳博士的团队能够轻松跟踪护理计划状态和需要解决的行动。他说：“智能板从MOSAIQ获取以患者为中心的信息，并以一种让我们能够纵观整个科室的方式显示数据。”。
例如，simulation to treatment SmartBoard显示计划进行CT模拟的所有患者。任务完成后，SmartClinic会主动显示需要注意的下一步，并自动通知正确的人员。用户还可以设置参数来显示任务何时过期或即将过期。
智能板视图可由用户配置。剂量计和物理学家的sim-to-treat视图更全面，而Posner博士的面板显示的任务没有大部分后端细节。
Posner博士和他的团队选择通过定义两个SmartBoard轨迹来实现SmartClinic。SmartClinic内部开发了“track A”智能板。更改和文档批准会自动从SmartClinic转到MOSAIQ，而SmartBoard的其他方面则完全在SmartClinic中。相比之下，“磁道B”智能板完全存在于MOSAIQ。用户不必在SmartClinic中访问track B智能板。
“实施SmartClinic时，您不必放弃或重新编程在MOSAIQ中开发的工作流。工作流程可以直接从MOSAIQ IQ脚本实现，SmartClinic可以让您知道任务何时完成，”Posner博士说。“轨迹A和轨迹B都实现了相似的目标。它只取决于对任何单个工作流最有效的方式，即您将使用哪个跟踪。”
展望未来：提高效率
到目前为止，Posner博士和他的团队主要使用SmartClinic的SmartBoards和Worklist功能。他们计划开始使用SmartForms，它允许患者和员工以电子方式填写和提交表格，减轻文档和文书工作的负担。
同意书、完成书和病人问卷只是一些智能表格的例子，诊所可以通过电子方式定制和完成。动态设计确保给定表单中的每个问题都基于患者的诊断和情况，并随着问题的回答而改变表单。波斯纳博士评论说：“那里有很大的能量，因为你不需要为每个癌症站点都有单独的文档。”。bob体育网赌
波斯纳博士计划使用SmartForms为前列腺癌患者定制一份怀孕同意书和一份性功能表。“我对Elekta轻松创建SmartForms印象深刻。仅仅经过一点培训，我就能够为前列腺癌患者创建一个初步的美国泌尿学协会智能表格。bob体育网赌
该团队计划继续将重点放在减少模拟到治疗的时间上，现在临床操作正在恢复正常，波斯纳博士和他的团队计划对科室员工进行更广泛的SmartClinic培训。
“SmartClinic使整个工作流透明化。我能清楚地看到病人在哪里，瓶颈在哪里。“你不能错过重要的东西，”波斯纳博士补充说。“随着流感大流行，一切都被抛到了风口浪尖，然而SmartClinic提高了我们诊所的效率，目前只有少数人使用了该解决方案。”
要进一步了解MOSAIQ SmartClinic的功能，单击此处.
