发票过程
Elekta已与Coupa合作，为供应商提供提交电子发票的更简单方法。作为使用Coupa供应商门户（CSP）的Elekta供应商，您可以交换电子文档并与Elekta通信。您还可以随时在线查看文档并检查当前状态。
什么是轿跑车？
Coupa是Elekta和其他全球和本地组织用作采购和发票系统的基于云的领先工具。Coupa供应商门户网站允许Elekta直接与您，我们的供应商联系，使我们能够更有效地合作。这包括以电子方式发送采购订单（POS）和接收发票。
我们如何到达这里
在2019年，我们实施了Coupa，这是一种现代系统，比以前的购买工具提供了更广泛和更先进的功能。
我们的全球实施Coupa使我们能够改善流程和数据质量并开始数字化。现在，我们已经成功地在内部推出了该系统，我们很高兴邀请您进入Coupa Electronic InvoIcing。
您可能已经从Elekta收到了Coupa电子采购订单（POS）。现在，我们要求您还开始通过相同的工具以电子方式提交发票。
Elekta供应商如何发送电子发电机
Coupa供应商门户（CSP）是一个免费的网站，我们的供应商可以从Elekta订单中创建发票。在CSP中，供应商可以随时查看所有E-POS，E-invoices并检查其状态。这是管理互动的最全面方法。您可以在“逐步CSP帮助器”部分下在下面找到有关如何使用它的说明。在此处阅读有关CSP的更多信息。
从Coupa电子邮件地址接收POS的供应商可以直接向其发出电子发票。该电子邮件包含PO详细信息和“创建发票”按钮。通过电子邮件发行的发票将在CSP中可见。在此处阅读有关SAN的更多信息。
Elekta的带有CSP帐户的供应商可以在此处登录：
如果您是Elekta供应商，并且想加入CSP，请按照此说明。
使用Coupa供应商门户（CSP）的好处
- 电子发票只是直接从PO创建
- 即时发票传输到Elekta
- Edocuments的方便，实时可见性及其具有状态的详细信息
- 改善了与Elekta的应付账款团队的沟通
- 免费使用系统，无需硬件或软件安装
- 以Web形式或HTML打开POS
问答（问答）
如果您有其他问题在培训说明中未回答，请查看问答部分。
行政的
答：在CSP中更新此类数据不会影响Elekta的数据库。如果您想更新此数据，请联系我们的业务联系人。
答：在CSP中更新此类数据不会影响Elekta的数据库。如果您想更新此日期，请联系我们的业务联系人。
答：登录CSP后，打开顶部的设置选项卡。页面重新加载后，单击邀请用户按钮，并提供新的用户详细信息。您可以通过按“发送邀请”按钮来确定用户将扮演的角色和完成。
答：要查看所有通知，请单击右上角的通知文本。要管理通知，请将鼠标悬停在您的名称上（在通知文本的左侧），然后单击“通知首选项”。进行所需的更改后，向下滚动并单击“保存”。
po
答：确认该订单不是强制性的，而是给Elekta买家一个有用的确认，您已经收到了订单并愿意完成该订单。您可以确认订单：
- 通过单击“确认”按钮从PO电子邮件中。
- 在CSP中，转到订单>单击“ PO号”列中的PO号>选择“确认”复选框。
答：高价值PO可能表明，将来Elekta将与您的公司进行进一步的单独购买，这将由该PO涵盖。
发票
答：要检查发票的状态，请访问“发票”选项卡>使用发票＃列>状态>状态可以在状态列中找到。
答：通过CSP发行的发票是法律发票。如果发票的创建不正确，则需要信用票据，以纠正零件/全额。有关发行信用票据的更多信息，请参阅本网站上Elekta提供的帮助文件。
答：要检查付款状态，请转到“发票”选项卡>使用发票＃列查找发票，然后单击发票号码>滚动到付款部分，然后单击其旁边的雪佛龙图标>查看付款细节。可能的现场价值：待定文件批准，准备付款，外部付款。注意：如果未批准发票状态，则不会安排发票以付款。
答：首先创建发票，滚动经过所有成本行，然后单击文本“添加行”。填写所有必需的信息，并说明说明额外费用的原因。