监管事务

HIPAA隐私实践通知

本通知描述了您的医疗信息可能如何被使用和披露，以及如何获取这些信息。请仔细审阅。

保护您健康信息的隐私

本隐私做法通知(“通知”)是根据1996年《健康保险可携性和问责法》(“HIPAA”)和《健康信息技术促进经济和临床健康法》(“HITECH法”)的法律要求制定的。本通知描述了Elekta, Inc.的法律义务。健康与福利计划(下称“计划”)，以及您关于本计划所持有的受保护健康信息(下称“PHI”)的法律权利。

本通知旨在告知您本计划下健康计划选项所遵循的隐私做法。它还解释了根据该计划，您和您的家庭成员作为计划参与者享有的关于受保护健康信息(“PHI”)的联邦隐私权。

PHI包括由本计划或其业务伙伴以任何形式或媒介(无论是电子、纸张还是口头)持有或传输的所有“个人可识别的健康信息”。“个人可识别的健康信息”是指医疗保健提供者、“计划”、“计划”主办方或业务伙伴(包括“计划”的第三方管理员)从您处收集的信息，或创建或接收的信息，涉及:

• 你过去、现在或未来的身体或精神健康或状况，
• 为你提供医疗服务，或者
• 过去、现在或将来支付给你的医疗保健费用

它能识别出你的身份或者有理由相信它能被用来识别你的身份。个人可识别的健康信息包括，例如，您的姓名、地址、出生日期和社会安全号码。PHI不包括Elekta公司作为雇主可能保留的雇佣记录。

该计划是HIPAA隐私规则下有组织的卫生保健安排的一部分。需要注意的是，本通知主要适用于作为该计划一部分提供的自我保险医疗和处方药、雇员援助和医疗保健灵活支出账户。在适用情况下，该计划和参与有组织医疗保健安排的保险公司将根据需要相互分享PHI，以进行与有组织医疗保健安排有关的治疗、付款或医疗保健操作。根据HIPAA，保险公司是独立的受保实体，如果您参加了保险健康计划，适用的保险公司将向您提供单独的通知，说明保险公司自己的隐私做法。该计划是HIPAA隐私规则下的一个混合实体，包括受HIPAA约束的医疗保健组件和不受HIPAA约束的非医疗保健组件。本通知仅适用于HIPAA规定的卫生保健组成部分。

作为计划发起人，Elekta, Inc.经常需要访问健康信息，以便执行计划管理员的功能。虽然本通知不适用于作为计划赞助商的Elekta, Inc.，但Elekta, Inc.希望向计划参与者保证，该计划符合联邦隐私法，并尊重您的隐私权。法例规定该计划须:

• 保护您PHI的隐私和安全;
• 确保您的PHI仅按照HIPAA和本通知的规定使用或披露;
• 向您发出本通知，告知您与PHI相关的法律权利，以及本计划与您的PHI相关的法律义务和隐私实践;
• 在您的无担保PHI违约事件中通知您;而且
• 遵守现行有效的《通知》条款。

该计划要求我们所有可访问健康信息的员工和业务伙伴遵守以下概述的隐私做法。就本通知而言，任何提及“该计划”的地方均包括我们的业务伙伴。除本通知所述外，本计划不会使用或共享您的PHI，除非您书面告知我们可以这样做。

健康计划如何在未经您授权的情况下使用或披露您的健康信息

本节描述在没有您事先书面授权的情况下，本计划在法律上允许或要求使用和披露您的PHI的不同方式。

• 医疗业务．“计划”使用并披露关于您的运行状况信息，以便执行“计划”管理功能，如质量保证活动、解决内部不满和评估“计划”性能。例如，计划审查索赔经验，以便了解利用情况，并评估或作出计划设计更改，以控制保健费用。
• 付款．本计划还可能在未经您书面授权的情况下，使用或披露关于您的可识别健康信息，以确定是否有资格获得福利、向第三方寻求偿还，或与您投保的另一个健康计划协调福利。例如，向您提供治疗的医疗保健提供者将向我们提供您的健康信息。本计划使用这些信息来确定这些服务是否有资格根据本计划支付费用。bob软件苹果怎么下载
• 治疗．虽然法律允许为治疗目的使用和披露您的健康信息，但该计划一般不需要为治疗目的披露您的信息。例如，医生向Plan发送关于您的诊断和治疗计划的信息，以便Plan安排额外的服务。bob软件苹果怎么下载您的医生或医疗保健提供者必须向您解释他们如何为治疗、支付和医疗保健操作的目的使用和共享您的健康信息。
• 图则管理．为了计划管理的目的，本计划可能会将您的PHI披露给您的健康计划管理员或保证人或您的残疾福利计划管理员或保证人。
• 向您披露．应您的要求，本计划必须向您提供本计划控制范围内的PHI，包括医疗记录、账单记录和大部分PHI披露的说明。
• 出于公共安全或健康目的．该计划可以在某些公共安全情况下共享您的PHI值，包括但不限于预防疾病;协助产品召回;报告药物不良反应;报告疑似虐待、忽视或家庭暴力;防止或减少对任何人健康或安全的严重威胁。如果公共卫生当局指示，该计划还可以向与公共卫生当局合作的外国政府机构披露PHI。
• 研究．本计划可将您的PHI用于经机构审查或隐私委员会批准的研究，并采取适当措施保护此类PHI。
• 根据法律要求．如果州或联邦法律(包括卫生与公众服务部)要求，该计划将共享您的PHI，以显示该计划遵守联邦隐私法。bob软件苹果怎么下载
• 器官或组织捐赠;对死者．该计划可在您死后与器官采购组织或验尸官、法医或葬礼承办人共享PHI。
• 工人补偿、执法和其他政府要求．本计划可使用或共享PHI用于工人索赔;为执法目的或与执法人员合作;与卫生监督机构合作开展法律授权的活动;以及特殊的政府职能，如军事、国家安全和总统保护服务。bob软件苹果怎么下载
• 诉讼和纠纷．如果您卷入诉讼或纠纷，本计划可能会在响应法院或行政命令时披露健康PHI。本计划还可能在回应传票、发现请求或其他合法程序时披露关于您的PHI。
• 州法律．根据适用的州或地方法律，本计划将遵守PHI的任何其他使用或披露要求。

使用和披露需要授权的健康信息

以下类别描述了在您事先被告知使用或披露PHI并有机会同意或反对之后，本计划可能使用和披露您的PHI的方式。如果您无法提供您的许可，如果符合您的最佳利益，本计划通常可以共享您的PHI。

• 参与你的关怀和救灾的朋友和家人．除非您反对，本计划可将您的PHI共享给您的家庭成员或您已确定与您的护理有关的其他人。在发生灾害时，本计划可能会将您的PHI提供给救灾组织，以便您的家人能够获知您的状况、状态和位置。如果您不在场或未能同意披露您的PHI，则本计划可根据我们的专业判断，确定披露是否符合您的最佳利益。

以下类别描述了本计划仅在收到您的书面授权后才可能使用和披露您的PHI的方式:

• 心理治疗的笔记．一般来说，除某些例外情况(包括诉讼和纠纷或法律要求)外，本计划将不会使用或披露您的心理治疗记录，除非本计划事先获得您的书面授权。
• 市场营销．除非本计划事先得到您的书面授权，否则本计划不会为营销目的使用或披露您的PHI。
• 出售．除非事先收到您的书面授权，本计划不会出售您的PHI。

如果您选择签署披露信息的授权，您可以稍后撤销该授权，以停止未来的任何使用或披露。

关于您的健康信息的权利

关于“计划”维护的有关您的受保护健康信息，您拥有以下权利:

• 查阅和复制权．在大多数情况下，您有权检查和复制该计划维护的关于您的PHI。如果您所要求的PHI以电子方式维护，并且您要求电子副本，如果PHI可以很容易地以电子形式和格式生成，则本计划将提供电子形式和格式的副本。如果PHI不能以电子方式提供，本计划将与您就形式和格式达成一致。如果您要求纸质副本，该计划将收取每页0.05美元(5美分)的费用。您检查或审查您的健康信息的要求必须以书面形式提交给下列人员。本计划通常会在你提出申请后30天内提供一份副本。在某些非常有限的情况下，本计划可能会以书面形式拒绝您的请求。如果您被拒绝访问，您可以通过提交书面请求来要求对拒绝进行审查。
• 会计披露权．您有权收到“计划”出于除治疗、付款、医疗保健操作以外的原因或根据您的书面授权而披露有关您的健康信息的情况列表。请求必须以书面提出，并说明请求的期限，但在请求之前不得超过6年。该计划通常会在60天内回复申请。12个月内的第一个请求将免费提供给您，在此期间内的任何额外请求可能会收取合理的成本费用。
• 修改权．如果您认为我们记录中的信息不正确或缺失，您有权要求本计划更正不正确或缺失的信息。你必须以书面形式提出要求及提出要求的理由。如果你的申请被拒绝，你会收到书面通知，通常在60天内，并提供拒绝的依据。如果您的请求被拒绝，您有权提交一份书面声明不同意拒绝，该声明将被附加或链接到PHI所涉及的问题。
• 请求限制的权利．您可以书面要求“计划”不为治疗、付款或其他行政目的使用或披露信息，但经您明确授权、法律要求或在紧急情况下除外。该计划将考虑您的请求，但它没有法律义务同意这些限制。
• 要求保密通信的权利．您有权接收包含您健康信息的保密通信。《计划》必须容纳合理的要求。例如，您可以要求本计划与您的工作地点联系，或将有关待遇的信息发送到另一个地址。
• 有权收到本通知的纸质副本．如果您同意以电子方式接受本通知，您也有权按要求从我们处获得本通知的纸质副本。如欲索取本通知的书面副本，请与以下人员联系。本公告副本亦载于以下网址//www.nbwhprint.com/company/regulatory-affairs．
• 收到违约通知的权利．如果您的不安全PHI遭到破坏，从而危及PHI的安全性或隐私，您有权收到通知。在了解到违规行为后，“计划”必须毫不无故地向您发出通知，且无论如何不得迟于我们发现违规行为后的60个日历天，除非执法人员要求“计划”延迟发出违规通知。
• 申诉权．如果您认为您的隐私权受到了侵犯，您有权向以下人员提出书面投诉。您也可以向美国卫生与公众服务部民权办公室投诉，方法是致函华盛顿特区南w独立大道200号20201，致电1-877-696-6775，或访问bob软件苹果怎么下载www.hhs.gov ocr / / hipaa /投诉/隐私．你不会因为投诉而受到惩罚或报复。

对本隐私通知的更改

计划可能随时改变我们的政策。在本计划对我们的隐私政策作出重大更改之前，本计划将向您提供本通知的修订本。您也可以随时索取我们的当前通知的副本。欲了解更多有关我们的隐私保护措施的信息，请与以下人员联系:

Elekta公司。
信仰戈登
人力资源行政经理
400周长中心露台，套房50
佐治亚州亚特兰大30346
Human.Resources@elekta.com

如果您有任何问题或投诉，请与计划管理员联系。
经修订的通知生效日期为2021年7月26日